Per migliorare in modo completo l'efficienza delle riunioni e l'esperienza di gestione, la China Merchants Bank Shenzhen Branch Building ha recentemente completato un aggiornamento intelligente del suo sistema di riunioni. Questo progetto ha riguardato l'intero sistema di prenotazione e pubblicazione delle riunioni dell'edificio e ha incluso rinnovamenti intelligenti delle attrezzature in 19 sale riunioni. L'obiettivo è raggiungere una gestione unificata e standardizzata delle risorse delle sale riunioni, migliorare significativamente l'efficienza di utilizzo e fornire al personale un'esperienza di organizzazione delle riunioni più conveniente e intelligente.
Il sistema aggiornato costituisce una piattaforma di controllo centralizzata che consente la gestione unificata, con un-clic di illuminazione, tende e apparecchiature multimediali in tutte le 19 sale riunioni. Le caratteristiche principali del sistema includono:
- Automazione intelligente, nessuna operazione manuale richiesta
Una volta prenotata con successo una riunione, il sistema accende automaticamente le luci, le tende e le apparecchiature multimediali entro un tempo prestabilito prima dell'inizio della riunione. Al termine della riunione, tutti i dispositivi vengono spenti automaticamente, riducendo gli sprechi energetici e minimizzando il carico operativo per il personale.
- Promemoria ponderati per un flusso di riunioni fluido
Il sistema riproduce musica soft o promemoria vocali poco prima e alla fine di ogni riunione, aiutando i partecipanti a gestire il proprio tempo in modo efficace e garantendo che le riunioni procedano in modo efficiente e nei tempi previsti.
- Informazioni sincronizzate in tempo reale-, chiare e trasparenti
Il sistema è completamente integrato con il sistema di prenotazione delle riunioni esistente di CMBC, estraendo-dati in tempo reale e visualizzando i dettagli della riunione-come lo stato della prenotazione e l'ordine del giorno-su schermi di riunioni intelligenti all'esterno di ogni sala. Ciò previene conflitti di programmazione e migliora la trasparenza nell'utilizzo della sala.
Attraverso questo aggiornamento del sistema di riunioni, la filiale di Shenzhen della China Merchants Bank non solo ha ottenuto una gestione raffinata e intelligente delle risorse delle sale riunioni, ma ha anche dimostrato il suo impegno verso l'innovazione e la trasformazione digitale, fornendo ai dipendenti un ambiente di lavoro più efficiente e professionale.
